Privacyverklaring

GreenTech Solutions Nederland B.V. (hierna: GreenTech Solutions, wij) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u gebruikmaakt van onze website en diensten.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt via ons contactformulier, een offerte aanvraagt of gebruik maakt van onze diensten. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Naam en achternaam, bedrijfsnaam, functietitel, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens en informatie over uw specifieke vraag of project. Daarnaast verzamelen wij automatisch bepaalde technische informatie wanneer u onze website bezoekt, zoals IP-adres, browsertype, apparaattype en paginaverzoeken.

2. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om uw vragen te beantwoorden en contact met u op te nemen over onze diensten. Voor het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van onze diensten op het gebied van milieubeheer en duurzaamheid. Om u te informeren over ontwikkelingen en aanbiedingen die relevant zijn voor uw bedrijf, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven. Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening door middel van analyse van websitegebruik. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en boekhoudkundige vereisten.

3. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst wanneer u gebruik maakt van onze diensten. Uw toestemming voor het verzenden van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie. Gerechtvaardigd belang voor het analyseren van websitegebruik en het verbeteren van onze dienstverlening. Wettelijke verplichting voor het voldoen aan fiscale en administratieve regelgeving.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

Contactformuliergegevens bewaren wij maximaal twee jaar na uw laatste contact met ons. Klantgegevens en projectdocumentatie worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot zeven jaar daarna vanwege fiscale bewaarplichten. Marketinggegevens worden bewaard totdat u zich uitschrijft of totdat wij redelijkerwijs kunnen aannemen dat u geen interesse meer heeft. Technische websitedata worden geanonimiseerd na een periode van dertien maanden.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende situaties:

Met dienstverleners die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering, zoals hostingproviders en administratiekantoren. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en zijn contractueel verplicht uw gegevens te beschermen. Met overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij belastingcontroles. Met uw uitdrukkelijke toestemming voor specifieke doeleinden. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding via SSL/TLS-encryptie. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

7. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens. Het recht op verwijdering van uw gegevens in bepaalde gevallen. Het recht op beperking van de verwerking. Het recht op dataportabiliteit, waarmee u uw gegevens in een gestructureerd formaat kunt opvragen. Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Het recht om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via privacy@greentechsolutions-nl.com. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit te waarborgen en uw gebruikservaring te verbeteren. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

9. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy praktijken van deze externe partijen. Wij raden u aan om de privacyverklaringen van deze websites te lezen.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen aan nieuwe ontwikkelingen of wettelijke vereisten. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina vermeld.

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacybescherming.